Hvordan håndterer Tandplejen personoplysninger

KATEGORIER AF PERSONOPLYSNINGER

Vi behandler almindelige og følsomme personoplysninger som:

• Identifikationsdata: Navn, personnummer, kontaktoplysninger, familierelationer
• information om tandsundhed, helbredsoplysninger og tandbehandling.

Disse data har betydning for, at vi kan give den bedst mulige og korrekte behandling.

Oplysningerne bliver også brugt til statistiske undersøgelser af tandsundhed i Herning Kommune og bl.a. i Sundhedsstyrelsen for de 0-18-årige. Dine data vil dog ikke kunne identificeres i resultaterne.

RETSGRUNDLAGET FOR BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger er sundhedslovens afsnit IX, kapitel 37, Kommunale tandpleje og Tandplejebekendtgørelsen: BEK nr. 9592 af 14. juni 2022 og samtykke til behandling af børn og unge ved den kommunale tandpleje og sundhedsplejerske, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, og artikel 9, stk. 2, litra f.

Vi behandler CPR-nummer med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

HVOR KOMMER OPLYSNINGERNE FRA

Optagelse i den kommunale tandpleje sker automatisk ved barnets fødsel eller ved tilflytning til Herning Kommune og forudsætter ikke tilmelding.
Vi indsamler derfor folkeregisteroplysninger og data fra Styrelsen for It og Læring for at kunne oprette tandlægejournaler og kommer i kontakt med vores patienter.

Tandplejen i Herning Kommune indsamler og behandler også de personoplysninger, som forældre, børn og unge giver os.

OPBEVARING AF PERSONOPLYSNINGER

De personoplysninger, som Herning Kommune indsamler og behandler til brug for Tandplejens arbejde, er omfattet af Tandplejens journaliseringspligt, jf. Bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler BEK nr. 1225 af 8. juni 2021.

Vi opbevarer oplysningerne, så længe du er patient hos os og 10 år derefter, af hensyn til vores dokumentationspligt og gældende lovgrundlag.
Der tages backup af serverne hver aften/nat til Herning kommunes eget hoved backup system, hvor ingen udefra kommende har adgang til data.

MODTAGERE ELLER KATEGORIER AF MODTAGERE

Vi videregiver kun journaloplysninger til anden tandlæge, hvis du har givet dit konkrete samtykke til det.

Som registreret hos Tandplejen, har du nogle rettigheder i forhold til de oplysninger, vi har om dig, bl.a. retten til indsigt. Du har også ret til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger.

DATAANSVARLIG FOR BEHANDLINGEN AF DINE OPLYSNINGER

Herning Kommune
Tandplejen
Kollundvej 15, 7400 Herning
Telefon: 96287120
Mail: tandplejen@herning.dk

KONTAKTOPLYSNINGER PÅ DATABESKYTTELSESRÅDGIVEREN

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

Mail: dpo@herning.dk
Telefon: 93594558

DINE RETTIGHEDER

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler, samt at få urigtige oplysninger rettet. I særlige tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af personoplysninger, at få slettet oplysninger, at få behandlingen af personoplysninger begrænset Indenfor rammerne af lovgivning jf. Bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler BEK nr. 1225 af 8. juni 2021.

Du har også ret til at modtage personoplysningerne i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, samt på Herning Kommunes webside under Databeskyttelse

Du har mulighed for at klage til Datatilsynet over behandlingen af personoplysningerne. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på Kontakt (datatilsynet.dk).

Du kan finde reglerne om behandling af personoplysninger i databeskyttelsesforordningen på www.eur-lex.europa.eu og databeskyttelsesloven på www.retsinformation.dk.